Ой, это самостоятельно вручную сделать будет очень сложно. И потому я сейчас Вам предлагаю https://regtoevent.com/site/checkin/  вот какой сервис использовать, чтобы все получилось. Считаю, что в этом процессе нет ничего сложного- Вы, напротив, погружаетесь в это дело и ощущаете себя нужным, важным и значимым. И все развивается так, как и должно быть. Так что бояться абсолютно нечего. Используйте такую возможность абсолютно смело.